Administrativ medarbejder i Aarhus Billed- og Medieskole
Aarhus Billed- og Medieskole søger en administrativ medarbejder 27 timer ugentligt.
Som udgangspunkt er mødetiden mandag-torsdag kl. 8.30-14.30 og fredag kl. 8.30-11.30 med mulighed for fleksibilitet.
Stillingen er i første omgang tidsbegrænset til et år.
Som administrativ medarbejder har du ansvar for:
• Overblik over og administration af Billed- og Medieskolens aktiviteter og indsatser bl.a. via hjemmeside med oprettelse af hold, tilmeldinger, aflysninger, velkomstmails, nyheder og løbende opdatering
• Ansvar for koordinering af kalender
• Ansvar for hjemmeside (WordPress og tilmeldingssystem)
• Administration af lokaler og værksteder, lokalebooking mm.
• Servicering af brugerne (elever, forældre, skoler mm.)
• Diverse sekretæropgaver og praktiske opgaver
• Kommunikationsopgaver som udarbejdelse af nyhedsbreve (MailChimp), pressemeddelelser, sociale medier (Facebook + Instagram) og andet PR-materiale til synliggørelse af skolen og rekruttering af elever. Herunder udarbejdelse af billedmateriale.
• Planlægning af optagelsespræsentation til BGK’en samt formidling af beskeder og undervisningsplaner til BGK-elever
• Administrative opgaver i forbindelse med BGK’en og Talent Aarhus
• Ansvar for skoletjenestebookinger
• Praktiske opgaver
Som administrativ medarbejder har du følgende kompetencer:
• Administrative og kommunikative evner samt gode samarbejdsevner
• Du er struktureret, lyttende og kan arbejde med mange bolde i luften
• Du tager ansvar i samarbejdet
• Du har en faglig baggrund, der matcher stillingen
• Du har lyst til at indgå som en del af Aarhus Billed- og Medieskole, og bidrage til den gode holdånd sammen med skolens ledelse og ansatte
Aarhus Billed- og Medieskole Aarhus Billed- og Medieskole er en kunstskole, som tilbyder undervisning og projekter for børn og unge fra 6-25 år indenfor kunstneriske udtryksformer som tegning, maleri, skulptur, kortfilm, animation, kreativ skrivning mm.
Som en overbygning har skolen et Billedkunstnerisk Grundkursus (BGK) for unge 16-25- årige samt et mobilt værksted – Kunstcamperen.
Aarhus Billed- og Medieskole bor på Brobjergskolen i hjertet af Aarhus.
Administrativ medarbejder refererer til leder af Aarhus Billed- og Medieskole.
Ansøgningsfrist: mandag d. 23. august 2021 kl. 12
Ansøgning + CV sendes til mail: post@aaboms.dk
Vi forventer at afholde samtaler mandag d. 30. august med henblik på start 1. oktober.
Spørgsmål kan rettes til skolens leder Hanne Algot Jeppesen på telefon: 86202223 / 30231424 fra uge 32
www.aarhusbilledogmedieskole.dk
Aarhus Billed- og Medieskole er støttet af Aarhus Kommune
