Administrativ medarbejder i Aarhus Billed- og Medieskole
Aarhus Billed- og Medieskole søger en administrativ medarbejder 27 timer ugentligt. Som udgangspunkt er mødetiden mandag - torsdag kl. 8.30-14.30 og fredag kl. 8.30-11.30 med mulighed for fleksibilitet.
Stillingen er tidsbegrænset med ophør 1. marts 2023.
Aarhus Billed-og MedieskoleAarhus Billed- og Medieskole, Valdemarsgade 1E-1F, 8000 Aarhus C
Som administrativ medarbejder har du ansvar for
- Overblik over og administration af Billed- og Medieskolens aktiviteter og indsatser bl.a. via hjemmeside med oprettelse af hold, tilmeldinger, aflysninger, velkomstmails, nyheder og løbende opdatering
- Koordinering af kalender
- Hjemmeside (WordPress og tilmeldingssystem)
- Administration af lokaler og værksteder, lokalebooking mm.
- Servicering af brugerne (elever, forældre, skoler mm.)
- Diverse sekretæropgaver og praktiske opgaver
- Kommunikationsopgaver som udarbejdelse af nyhedsbreve (MailChimp), pressemeddelelser, sociale medier (Facebook + Instagram) og andet PR-materiale til synliggørelse af skolen og rekruttering af elever. Herunder udarbejdelse af billedmateriale.
- Planlægning af optagelsespræsentation til BGK’en samt formidling af beskeder og undervisningsplaner til BGK-elever
- Administrative opgaver i forbindelse med BGK’en og Talent Aarhus
- Ansvar for skoletjenestebookinger
- Praktiske opgaver
Som administrativ medarbejder har du følgende kompetencer:
- Administrative og kommunikative evner samt gode samarbejdsevner
- Du er struktureret, lyttende og kan arbejde med mange bolde i luften
- Du tager ansvar i samarbejdet
- Du har en faglig baggrund, der matcher stillingen
- Du har lyst til at indgå som en del af Aarhus Billed- og Medieskole, og bidrage til den gode holdånd sammen med skolens ledelse og ansatte
Aarhus Billed- og Medieskole
Aarhus Billed- og Medieskole er en kunstskole som tilbyder undervisning og projekter for børn og unge fra 6-25 år inden for kunstneriske udtryksformer som tegning, maleri, skulptur, kortfilm, animation, kreativ skrivning mm.
Som en overbygning har skolen et Billedkunstnerisk Grundkursus (BGK) for unge 16-25- årige samt et mobilt værksted – Kunstcamperen. Aarhus Billed- og Medieskole bor på Brobjergskolen i hjertet af Aarhus.
Administrativ medarbejder refererer til leder af Aarhus Billed- og Medieskole
Ansøgningsfrist
Mandag d. 14. marts 2022 kl. 12.
Ansøgning + CV sendes til mail: post@aaboms.dk
Samtaler
Vi forventer at afholde samtaler mandag d. 21. marts med henblik på start d. 1. maj.
Kontakt
Spørgsmål kan rettes til skolens leder Hanne Algot Jeppesen på telefon: 86202223 / 30231424
www.aarhusbilledogmedieskole.dk
Aarhus Billed- og Medieskole er støttet af Aarhus Kommune
