Administrator søges til Helsingør Musikskole & MGK
Helsingør Musikskoles administrator igennem mange år har valgt at gå på pension, og derfor søger vi nu en ny administrator for Helsingør Musikskole og MGK.
Musikskolens administrator har en central rolle på musikskolen, hvor man dagligt arbejder med ledelsen om administrative opgaver, samarbejder med lærere om bl.a. elevadministration og er musikskolens primære kundeservice i forhold til kontakt med borgere og brugere.
Det er vigtigt, at du indtager en central og imødekommende rolle i mødet med vores elever, forældre og øvrige samarbejdspartnere. Du bliver en del af det administrative team, som ud over dig består af leder og souschef.
Stillingens primære ansvarsopgaver indebærer
- Budget og regnskab (KMD Opus)
- Personaleadministration og Løn (KMD Opus)
- Indkøb (Mercell)
- Elevadministration (Speedadmin)
- Sæsonplanlægning
- Kommunikation med personale, elever og forældre
Kendskab til de nævnte styringsprogrammer er en fordel, men ikke et krav. Derudover vil der indgå mange forskellige ad hoc-opgaver i forbindelse med den ordinære drift; det kan være at kopiere, at skrive mødereferater eller at være den, der laver en kande kaffe.
Vi søger en person, der
- Har et godt kendskab til økonomi og regnskab
- Har et godt kendskab til Office-pakken – især Word og Excel
- Kan arbejde selvstændigt og disponere sin arbejdstid samtidig med at have mange bolde i luften
- Kan arbejde fokuseret samtidig med at blive afbrudt mange gange
- Har en naturlig og smilende tilgang til kundeservice
- Har humor og kan lide at arbejde i et levende miljø med en afslappet og uformel omgangstone
Vi tilbyder
- et spændende job med mulighed for personlig udvikling og udfoldelse
- en velfungerende arbejdsplads med flotte fysiske rammer
- en arbejdsplads, der aldrig er kedelig
- en fantastisk lærerstab
- en masse skønne musikskoleelever
Vi er en del af en kommune, hvor kulturen indtager en helt central plads
- vi arbejder tæt sammen med byens mange spændende kulturinstitutioner
- vi indgår i et veletableret børnekulturelt netværk
- vi udvikler samarbejder med folkeskolerne i kommune
- vi bruger flittigt kommunens mange scener og kulturelle platforme
- vi bidrager til at løfte kommunens fælles vision
Helsingør Musikskole er en af Danmarks ældste musikskoler, og vi ser frem til at fejre 75-års jubilæum i 2023. Med et nyt musikskolehus har vi en helt særlig mulighed for at udvikle nye aktiviteter, undervisningsformer og samarbejdsrelationer. Vi vægter faglighed og fællesskab højt samtidig med, at vi ikke går på kompromis med vores kundeservice.
Stillingen er på 30 timer ugentligt, og man har som udgangspunkt fri om fredagen.
Løn er efter gældende overenskomst. Tiltrædelse 1. december 2022 eller gerne før.
Ansøgning modtages kun digitalt og skal være os i hænde senest Tirsdag den 4. oktober 2022 kl. 23.59.
Samtaler vil foregå mandag den 24. oktober i tidsrummet 8.30 - 15.00.
For nærmere oplysninger er du velkommen til at kontakte musikskoleleder Torben Puggaard på 2183 1417.
Helsingør Kommune kræver, at der indhentes straffe- og børneattest for den ansøger, der påtænkes ansat, og at denne indgår i den samlede afsluttende vurdering.
Helsingør Musikskole er oprettet i 1948 og har ca. 1000 aktivitetselever og 32 ansatte. Tilknytningen af MGK med 25 studiepladser tilfører niveau og perspektiv.
Se mere om Helsingør Musikskole på https://www.helsingormusikskole.dk
I Helsingør Kommune vægter vi, at medarbejdere og ledere udvikler deres faglighed. Derfor har vi fokus på at skabe sammenhæng mellem den ambitiøse udvikling af hele organisationen Helsingør Kommune og videreuddannelse af både medarbejdere og ledere – fagligt og personligt.
9 ud af 10 indbyggere bor mindre end 2 km fra vandet. Her mødes Hamlet og Kronborg med verdenskendt arkitektur og en hyggelig middelalderby på ét og samme sted. Tjek #OplevHelsingor og se selv.
Søg jobbet
Relaterede jobopslag
Ulykkesforsikring til hele familien
