Guldborgsund kulturskole søger en administrativ medarbejder til sekretariatet
Har du gode administrative og IT-kompetencer, og har du lyst til at arbejde og udvikle dig i en travl og spændende hverdag?
Guldborgsund kulturskole består af Musikskolen, Kulturfabrikken og Revyskolen.
Som administrativ medarbejder i sekretariatet, vil du blive en del af en levende og dynamisk arbejdsplads, og du kommer til at være en del af et stærkt administrativt team. Der vil være arbejdsopgaver der kræver, at du møder ind på forskellige adresser.
En hverdag med varierede opgaver og stor selvbestemmelse
Vi søger en administrativ medarbejder til en nyoprettet stilling med mange varierede arbejdsopgaver. Du vil som udgangspunkt få:
- Ansvar for Kulturfabrikkens og Revyskolens administrationsprogram – Speedadmin
- Ansvar for løbende økonomiopgaver for Kulturfabrikken, herunder betaling af regninger, regnskabsgennemgang, budgetbemærkninger og årsregnskaber mv., løn, timeløn, honorarudbetaling og støtteafregning mv.
- Derudover ansvar for Kulturfabrikkens ansøgninger og afslutninger af projekter, booking af lokaler, personaleadministration, udarbejdelse af kontrakter til billedkunstlærere, vagtplansændringer ved sygdom mv.
- Daglig håndtering af fælles telefon og mails i samarbejde med anden administrativ medarbejder
- Superbruger for GDPR og Emply (rekrutteringssystem), indkøb mv.
- Økonomiske og administrative opgaver for kommende Revyskole, med opstart i 2021
Vi søger en medarbejder der:
- Har relevant uddannelse inden for administration
- Er positiv og lægger vægt på god trivsel og et godt arbejdsklima
- Kan strukturere og prioritere arbejdsopgaver
- Er en teamplayer, som kan give og modtage relevant faglig sparring
- Er imødekommende over for kulturskolens mange brugere og samarbejdspartnere
Ansættelsesvilkår
Du vil blive ansat efter gældende overenskomst. Stillingen er som udgangspunkt på 32 timer pr. uge, og til besættelse pr. 1. maj 2021 eller snarest derefter.
Vil du vide mere
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte adm. leder Tine Plougmann på mobil 25181754.
Ansøgningsfrist
Du skal sende din ansøgning senest mandag den 12. april 2021
Samtaler
Vi forventer at holde samtaler i uge 16
Ansøgningsprocedure
Vi behandler kun elektroniske ansøgninger. Du skal derfor sende din ansøgning, CV og andet relevant materiale ved at klikke på ”Send ansøgning”.