Kontorleder søges til Ensemble MidtVest
Brænder du for musik og kultur, har du en stærk faglighed med fokus på
administration og økonomi, vil du være vores nye kollega?
Ensemble MidtVestBitten- og Aage Damgaards plads 2, 7400 Herning
Du bliver involveret i alle aspekter af det administrative arbejde i den lille og livlige kulturinstitution Ensemble MidtVest. Mange opgaver skal løses hver dag. Variationen er stor og to dage er aldrig ens.
Vi er fire fuldtidsansatte i administrationen. Udover ensemblechefen er vi en producent, en journalist og fra 1. marts 2023 en kontorleder med fokus på administration og økonomi. Derudover er der en timelønnet musikfaglig medarbejder og en timelønnet studentermedhjælper.
Vi er et yngre dynamisk team, og vi lægger vægt på samarbejde, arbejdsglæde, tillid, respekt og ordentlighed.
Desuden består Ensemble MidtVest af ni professionelle musikere.
Ensemblet spiller kammermusik af høj kunstnerisk kvalitet, og leverer musikoplevelser helt udover scenekanten.
Som kontorleder er du ansvarlig for den daglige driftsledelse af administrationen og alle opgaver omkring økonomi og HR. Herudover skal du medvirke til at udvikle og styrke ensemblets generelle profil og niveau i tæt samarbejde med de øvrige medarbejdere og ledelsen for at sikre og udvide gode rammer for oplevelse og formidling af vores aktiviteter.
Du vil være sparringspartner for ensemblechefen og i kontakt med en lang række af vores samarbejdspartnere.
Du skal have en relevant uddannelsesmæssig baggrund og joberfaring med økonomi, HR og driftsledelse, gerne fra kulturbranchen. Du skal beherske dansk og engelsk i tale og skrift.
Dine hovedansvarsområder er:
- Daglig ledelse af kontoret og administrative driftsopgaver
- Økonomiopgaver - kontering, løn, budgetstyring og -status, årsregnskab, projektbudgetter, fondsmidler
- HR-opgaver - kontraktstyring, løn, indberetninger til Virk.dk
- Kontraktarbejde vedr. eksterne musikere og solister samt spillesteder
- Booking af transport og ophold til eksterne musikere og solister
Du vil også:
- Være kontaktperson vedr. bygningens vedligehold, nøgler m.v.
- Indberette til Danmarks Statistik, KODA og booking af mødelokaler m.v.
- Indgå i fundraising arbejdet mht. projektbudgetter, afrapportering og hjemtagning af bevilgede tilskud
- Deltage i koncertafvikling - scenearbejde, billetsalg og praktiske opgaver
- Deltage i repræsentative og praktiske opgaver i forbindelse med koncerter og projekter
Det er en fordel, at du:
- Har gode samarbejdsevner og er fleksibel i forhold til arbejdsopgaver og koncerter
- Er udadvendt, har gode samarbejdsevner og interesse i at møde publikum og samarbejdspartnere
- Kan og vil overholde deadlines og har styr på detaljerne, men samtidig holder fast i det lange sigte
- Kan håndtere mange bolde i luften i et travlt, alsidigt arbejdsmiljø og kan bevare roen i pressede situationer
- Er stabil i hverdagen og kan finde løsninger i en akut situation
- Er omgængelig og har et godt humør
- Har forståelse for og indsigt i musikkens særlige kendetegn og vilkår og musiklivet i Danmark
- Har kørekort til personbil
Vi tilbyder
- Et livligt, afvekslende og internationalt arbejdsmiljø med stærkt team-play
- Mulighed for høj grad af indflydelse på og selvstændighed i opgaveløsningen
- Høje krav til kvalitet og faglighed, men med god plads til egne bidrag og aftryk
- Vekslende, men fleksible arbejdstider med gode muligheder for hjemmearbejde, som aftales i teamet
- Gode fysiske rammer i det fantastiske HEART Museum, som er i top-125 for bedste bygninger i verden
- Vi har kaffe- og frugtordning og mulighed for at købe varieret frokost m.m.
- Vi stiller PC m.m. til rådighed
Praktisk information
Stillingen er på fuld tid fra den 1. marts 2023, periodisk med skiftende arbejdstider uden for normal kontortid.
Arbejdsstedet er placeret på HEART i Herning. Du vil referere til ensemblechefen.
Løn efter kvalifikationer og øvrige aftalevilkår efter nærmere aftale.
Ansøgningsfrist: tirsdag den 3. januar 2023 kl. 12.00
Første samtale forventes mandag den 9. januar og anden samtale fredag den 13. januar.
Yderligere oplysninger gives gerne ved henvendelse til ensemblechef Klara Bernat, tlf. 2463 3662
Send din ansøgning og CV til lg@emv.dk
Om Ensemble MidtVest (EMV)
EMV spiller kammermusik af højeste kunstneriske kvalitet, og leverer musikoplevelser helt udover scenekanten. Vi lever i spændingsfeltet mellem de traditionelle kammerkoncerter og nye innovative formater, og udfordrer kammermusikkens udtryksmuligheder med det mål at skabe en personlig relation til publikum af enhver art og gøre den musikalske oplevelse nærværende og relevant for et bredt publikum.
EMV består af 9 klassiske musikere, der tilsammen udgør en besætning bestående af en strygertrio, en blæserkvintet og en pianist, dertil en administration bestående af tre medarbejdere, en studentermedhjælper og ensemblets ledelse.
Ensemblet er et af Danmarks fem basisensembler støttet af Statens Kunstfond og Herning, Holstebro og Struer kommuner.
Vi spiller ca. 100 koncerter om året fordelt lokalt, nationalt og internationalt.
Relaterede jobopslag
Ulykkesforsikring til hele familien
