Experimentarium har vokseværk og søger 2 koordinatorer
Vil du være del af et inspirerende og innovativt miljø, hvor fascinationen for videnskab og eksperimenter er i centrum? Til to nyoprettede stillinger søger vi koordinatorer, som kan skabe overblik og bidrage til et effektivt og positivt samarbejde med vores eksterne samarbejdspartnere.
Lad os sige det ærligt; vi er ambitiøse og drevet af passion for at formidle videnskab på en finurlig og engagerende måde – og det er vi knivskarpe til! Vi har dog brug for dig, der kan skabe struktur og som evner at holde næsen i sporet, når vi andre lader kreativiteten boble.
Vores to nye koordinatorer får stor mulighed for at forme stillingerne ud fra erfaring og kompetencer. Experimentarium er ved at indføre medledelse, som yderligere skal bidrage til at styrke opgaveløsning og autonomi. Du kommer derfor til at trives bedst hos os, hvis du er samarbejdsorienteret og bringer dig selv i spil, men også er nysgerrig på at lære fra andre.
Begge koordinatorstillinger er placeret i teamet, der udvikler, formidler og vedligeholder oplevelserne på Experimentarium i Hellerup og rundt om i landet. Vores to nye kolleger kommer til at arbejde tæt sammen, omend opgaverne er forskellige for de to stillinger.
Koordinator med flair for struktur og systematik:
- Udvikle, implementere og opdatere system for vedligeholdelse af vores oplevelser og udstillinger i Hellerup og rundt om i landet.
- Opbygge og vedligeholde dokumentarkiv samt løbende opdatere overblik over projekter og fondsbevillinger.
- Koordinering af transport og logistik med interne og eksterne samarbejdspartnere ifm. rejseudstillinger rundt om i Danmark.
- Support på reklamationer og vedligehold i forbindelse med nationale samarbejder.
- Kommunikation og information internt og eksternt ift. samarbejdspartnere. Du bliver et vigtigt bindeled for vores eksterne samarbejdspartnere og kolleger i teamet.
- Indkøb af standardvarer til drift og formidling.
- Relevante ad hoc-opgaver samt backup for koordinatorkollega.
Koordinator til eksterne samarbejder:
- Booking og koordinering af events med f.eks. Gentofte Kommune, skoler og gymnasier.
- Aftaleindgåelse med biblioteker, storcentre og andre relevante institutioner i forbindelse med rejseudstillinger.
- Udarbejdelse og opfølgning på tidsplaner for events samt programlægning for rejseudstillinger.
- Rejsebooking for kolleger i teamet.
- Kommunikation og information internt og eksternt – ligesom din kollega, vil du være en vigtig kontaktperson for vores eksterne samarbejdspartnere og kolleger i huset.
- Opdatering af fælles kalender for events.
- Sørge for diverse materialer til events.
- Relevante ad hoc-opgaver samt backup for koordinatorkollega.
Vores nye kolleger
- Er i stand til at arbejde selvstændigt, proaktivt og fokuseret og får tingene gjort.
- Får energi af at skabe struktur, systemer og af at have det forkromede overblik og dermed bidrage til samarbejdet med eksterne samarbejdspartnere og en mere effektiv hverdag for dine kolleger.
- Trives med at samarbejde med forskellige faggrupper internt og eksternt.
- Er imødekommende - også når hverdagen bliver hektisk - og giver smilende en hånd med, når behovet opstår.
- Har måske erfaring som sekretær eller administrativ koordinator.
Hos os får du
- En dynamisk og kreativ arbejdsplads, hvor hver dag byder på nye udfordringer og læringsmuligheder.
- Mulighed for faglig udvikling og indflydelse på dine arbejdsopgaver.
- Et tæt samarbejde med dedikerede kolleger og gode, faglige relationer i og uden for Experimentarium.
Bobler du for at kommer i gang?
Send din ansøgning og CV senest den 6. januar 2025 og gerne før, da vi læser ansøgninger løbende. Har du spørgsmål til stillingerne kan du kontakte Malene Lisander, Chef for People & Culture, på telefon 50 77 89 69.
Vi ser frem til at høre fra dig!
