Køge Musikskole søger sekretær fra 1. august 2021
Ved Stadion 1, 4600 Køge
Køge Musikskole søger en sekretær til det administrative team.
Dit kontor er placeret ved Musikskolens hovedindgang og er et naturligt omdrejningspunkt for både elever, lærere og gæster.
Køge Musikskole har 16 undervisningslokaler, en koncertsal, samt en afdeling for administrationen og ledelsen.
Arbejdstiden er gennemsnitligt 37 timer ugentligt, og arbejdstiden ligger normalt inden for tidsrummet mandag-fredag kl. 08.00-16.00.
Opgaver
Dine arbejdsopgaver omfatter bl.a.:
-
Elevadministration i administrationssystemet Speedadmin
-
Telefonbetjening, bl.a. modtage sygemeldinger, tale med forældre, m.v.
-
Fungere som front office og tage imod musikskolens gæster
-
Sekretær for ledelsen ved bl.a. mødeindkaldelser, referat af møder, m.v.
-
Diverse ad hoc-opgaver
Arbejdsdagen er dynamisk og du vil ofte skulle overskue flere opgaver på én gang. Det er derfor vigtigt, at du kan arbejde systematisk og struktureret.
-
Om dig
- Du er systematisk og kan skabe overblik
- Du er serviceminded
- Du er glad for børn og unge
- Du har sans for humor og er engageret i dit arbejde
Ansættelsesvilkår
Stillingen er en fuldtidsstilling. Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst. Vi forventer, at du kan begynde dit arbejde 1. august 2021
Mere information
Har du yderligere spørgsmål, kontakt administrativ leder Rasmus Byg på: rasmus.byg@koege.dk.
Ansøgningsfrist og efterfølgende tidsplan
Ansøgningsfristen er fredag d. 28. maj kl. 12.00
Motiveret ansøgning med relevante bilag mailes online via nedenstående link.
Ansættelsessamtaler finder sted torsdag den 3. juni 2021 og evt. 2. samtale fredag d. 4. juni
2021.
Mere information om Køge Musikskole finder du på www.koegemusikskole.dk
Spørgsmål
Har du spørgsmål vedrørende stillingen så kontakt venligst
Rasmus Byg
Administrativ leder
rasmus.byg@koege.dk
56676994
23453285
Ansøgningsfrist:
28. maj 2021
kl.: 12:00
Søg stillingen:
https://www.koege.dk/kommunen/Job-hos-os-2.aspx?hr=show-job%2F73763
Læs mere om Køge Kommune som arbejdsplads og se en kort film om vores personalepolitiske grundlag her
Relaterede jobopslag
Ulykkesforsikring til hele familien