Projektkoordinator - Vil du være noget ved musikken?
Dansk Musiker Forbund Hovedstaden søger en Projektkoordinator, der samtidig har lyst til at arbejde med en række sekretariatsopgaver. Stillingen er på den måde todelt, hvor den ene del vil være som projektkoordinator med fokus på afdelingens aktiviteter og den anden del af stillingen vil være som sekretær for lokalafdelingens bestyrelse. Er det dig? – så se her.
Dansk Musiker Forbund HovedstadenSankt Hans Torv 26, 1.sal
2200 København N
Om jobbet:
Som vores nye projektkoordinator bliver du en del af lokalafdelingens sekretariat, hvor du arbejder med udvikling, opfølgning og rapportering på afdelingens forskellige aktiviteter. Du bliver samtidig en del af et større hus, hvor samarbejde og medarbejderrelationer prioriteres højt i et uformelt arbejdsmiljø.
Udover dit ansvar for afdelingens projekter er du samtidig sekretær for afdelingens bestyrelse, hvor du i samarbejde med forpersonen udarbejder dagsordener og det hertil underliggende materiale, referater, samt holder snor i at der bliver fulgt op på bestyrelsens beslutninger.
Din faste arbejdsplads bliver på kontoret på Sankt Hans Torv, København N.
Dine arbejdsopgaver:
Du bliver ansvarlig for afdelingens projekter, og det er dig, der koordinerer de respektive aktiviteter. Det er en særdeles vigtig funktion, som indebærer en stor kontaktflade samt sparring og support med organisationens øvrige kollegaer på flere niveauer.
Dine primære arbejdsopgaver bliver at:
- Udarbejde handlingsplaner for afdelingens projekter for at sikre projekternes succes/gennemførelse.
- Udarbejdelse af projektbudgetter.
- Gennemførelse af projekter - du bliver selv udførende i mange projekter.
- Opfølgning på projekterne - med budgetopfølgning og -rapportering.
- Evaluering og opsamling på projekter samt evt. dokumentation heraf.
- Skabe struktur for og udvikle afdelingens projekter
- Medlemskontakt og andre kommunikationsopgaver
- Udarbejde dagsordener for bestyrelsen herunder diverse bilagsmateriale
- Udarbejde referater fra bestyrelsesmøder og opfølgning på bestyrelsesbeslutninger
Herudover vil du løbende blive involveret i ad hoc-opgaver samt opgaver af mere dagligdags karakter.
Om dig – personlige kompetencer og faglige kvalifikationer:
Du har relevant erfaring fra en lignende stilling som projektkoordinator, og gerne en baggrund i musikbranchen. Du evner at forklare komplekse problemstillinger på en enkel måde og yder naturligt support og sparring med kollegaer og interne interessenter på flere niveauer. Det er vigtigt, at du som person er kendetegnet ved gode kommunikationsevner, høj gennemslagskraft og at du kan agere selvstændigt. Du er positiv, udadvendt og kan begå dig på alle niveauer i organisationen. Desuden er du:
- Erfaring med udarbejdelse og opfølgning på budgetter
- Erfaren bruger af Office pakken
- Flydende i dansk i både skrift og tale.
- God til at skabe dig et godt overblik samt har øje for prioritering.
- Du har et godt humør og positiv indstilling - både i forhold til medlemmer, kollegaer og samarbejdspartnere
Du tilbydes:
- Et spændende og udadvendt job på en central funktion, der arbejder på tværs af organisationen
- Ansættelse i en veldrevet organisation i en stilling med en stor kontaktflade, mange spændende udfordringer og udviklingsmuligheder - såvel fagligt, som personligt
- En organisation og et team med højt til loftet og båret af et godt humør
- En lønpakke, der forhandles individuelt efter kvalifikationer – indeholdende fleksibel arbejdstid, frokostordning og en række sociale arrangementer i løbet af året
- Tiltrædelse – hurtigst muligt og efter aftale.
Interesseret? – vi glæder os til at høre fra dig.
Søg jobbet her. Vi behandler de indkomne ansøgninger løbende, så send din ansøgning snarest muligt, så du er sikker på at komme i betragtning. Dansk Musiker Forbund orienteres ikke om dit kandidatur, før vi har afstemt det. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Henrik Jansberg, DMF Lokalafdeling Hovedstaden
Om Dansk Musiker Forbund:
Dansk Musiker Forbund er Danmarks største fagforening for musikere. Dansk Musiker Forbund organiserer musikere, solister, sangere, musikundervisere og musikkens kunstnere, der arbejder med musik og lyd i bredeste forstand. Derudover driver Dansk Musiker Forbund nogle mindre virksomheder bl.a. Gateway Music, DMF Forsikring og Jobscenen samt varetager en række administrative opgaver for nogle fonde. Dansk Musiker Forbund har til huse centralt i København i egne, velindrettede, hyggelige lokaler og beskæftiger i alt ca. 30 medarbejdere. Læs mere om Dansk Musiker Forbund her.
Lokalafdeling Hovedstaden er den største lokalafdeling i Dansk Musiker Forbund og har til huse sammen med DMF på Sankt Hans Torv på Nørrebro i København.
