Eventmanager / Projektleder til Viborg Kommune
Viborg Kommune - Kultur & Udvikling søger en udviklingsorienteret eventmanager / projektleder til at koordinere, planlægge, afvikle og udvikle events indenfor Kultur og Idrætsområdet.
Vi er sammen med vores samarbejdspartnere hvert eneste år vært for titusindvis af gæster i forbindelse med de mange events der afholdes indenfor Viborg Kommune. En række af disse events er forankret i den kommunale organisation, og andre afvikles i samarbejde med eksterne aktører.
Vi søger en ny nøglemedarbejder til at sikre en fortsat professionel udvikling indenfor eventområdet. Vi har brug for dig til at sikre, at vi i vores interne og eksterne samarbejder organiserer opgaverne bedst muligt under hensyn til publikumsoplevelse, kvalitet, sikkerhed, myndighedskrav og økonomi.
Dine vigtigste opgaver
- Være overordnet og koordinerende projektleder på store events i tæt samarbejde med eksterne aktører. For eksempel Snapsting, Generation Handball og Hærvejsløbet
- Sikre afvikling af Snapsting 2022, og fra dag ét gribe de bolde der allerede er i luften.
- Være kommunens primære kontaktperson for eksterne samarbejdspartnere indenfor kultur- og sportsevents
- Sikre den tværgående organisering vedr. events indenfor den kommunale organisation
- Indgå aftaler med eksterne leverandører
- Koordinere, planlægge, afvikle og udvikle vores events i samarbejde med både interne og eksterne professionelle kolleger, samt frivillige samarbejdspartnere
Vi forventer
- Du kommer med mindst nogle års professionel erfaring og branchekendskab fra f.eks. festivalbranchen, store sportsevents, et messecenter, eller tilsvarende.
- Du har lyst og evne til at arbejde med professionalisering af vores events i en praksisorienteret tilgang.
- Du har de personlige egenskaber der gør at du hurtigt opbygger gode samarbejdsrelationer både internt i den kommunale organisation, og ikke mindst i forhold til vores eksterne samarbejdspartnere
- Du har en professionel baggrund, -hvilken uddannelsesbaggrund du har med dig, er ikke afgørende.
- Du evner at dosere dine kræfter, -er udholdende og kommer helt i mål med opgaverne.
- Du har handlekraft, er initiativrig og trives med at løfte opgaver selvstændigt og sammen med andre.
- Du er en behagelig samarbejdspartner der er i stand til at bevare roen, overblikket og det gode humør, -også når ”gryderne koger”.
- Du har humor og lyst til at bidrage til det gode sociale fællesskab på arbejdspladsen
- At du sammen med din ansøgning indsender cv med fokus på dine erfaringer med events
Vi tilbyder
- En spændende arbejdsplads med højt aktivitetsniveau og faglige udfordringer og udviklingsmuligheder
- Høj grad af fleksibilitet
- Fremragende og engagerede kolleger, der står klar til at tage godt imod dig og samarbejde med dig
- En moderne arbejdsplads på Danmarks flotteste rådhus, præget af en stor grad af frihed og en uformel omgangsform.
Vi tilbyder en fuldtidsstilling på 37 timer. Ansættelse er pr. 1. april 2022
Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation.
Ansættelsessamtaler afholdes i 2 runder: 1. runde den 11. februar, 2. runde d. 16. februar i Viborg.
For kandidater der går videre til 2. runde vil der blive udarbejdet en personprofil og kandidaterne vil blive bedt om at forholde sig til en case.
På baggrund af samtalerne vil der efter aftale blive indhentet relevant reference fra nuværende og evt. tidligere ansættelser på den kandidat, der indstilles til jobbet.
Forud for ansættelse indhenter vi desuden straffe- og børneattest.
Har du spørgsmål?
Kontakt sekretariatschef Ole Brandt Pedersen på tlf.: 87 87 31 00, eller kulturchef Steen Lindgaard, tlf. 61 89 06 26.
